Leerlingen met het vermoeden van ernstige enkelvoudige dyslexie (ED) kunnen niet rechtstreeks aangemeld worden bij gecontracteerde zorgverleners of de jeugdteams van de gemeenten voor ED-zorg.
SWV Driegang heeft sinds augustus 2016 de rol van poortwachter voor de aanmelding van leerlingen voor onderzoek naar (en indien geïndiceerd ook behandeling van) ernstige dyslexie, voor leerlingen woonachtig in de regio Zuid-Holland Zuid.
Voor leerlingen uit de gemeente Altena heeft SWV Driegang sindsdien een adviserende rol gehad ten aanzien van de mogelijke aanmelding voor onderzoek.
Vanaf schooljaar 2024/2025:
1) Er wordt gewerkt met deadlines. Dat betekent concreet dat dossiers gebaseerd op het hoofdmeetmoment in juni kunnen worden tot 1 november. Dossiers gebaseerd op het meetmoment in januari kunnen ingediend worden tot 1 april. Indien de gegevens compleet zijn, wordt het arrangement toegekend en vindt binnen twee schoolweken de beoordeling van het dossier plaats. Aan het einde van het schooljaar word je, zoals elk jaar, geïnformeerd over de afwijkende beoordelingstijden rond de zomervakantie.
2) Er wordt ook gevraagd om (i.p.v. de handelingsplannen) het leerlingdossier dyslexie bij de aanvraag aan te leveren. Uit de huidige handelingsplannen komt vaak onvoldoende naar voren of er sprake is van gestapelde zorg, dus zorg op ON1+ON2+ON3, hetgeen noodzakelijk is om van een voldoende aanbod te kunnen spreken. Ook de kwaliteit van de hulp die op ondersteuningsniveau 3 wordt geboden is geregeld onduidelijk, wat voor veel vertraging in de beoordeling van het dossier zorgt. De verwachting is dat dit grotendeels weggenomen kan worden door het aanleveren van het leerlingdossier. Uiteraard mag het reguliere handelingsplan of groepsplan ook meegestuurd worden.
Daarnaast blijft het van belang om de ‘Toestemmingsverklaring poortwachtersfunctie ED’ en een volledige uitdraai van het Cito LVS met de aanvraag mee te sturen.
3) Vanuit de zorgaanbieders is de vraag gekomen of de toestemmingsbrief die na goedkeuring van het dossier wordt afgegeven mee kan worden gestuurd in de aanvraag die door ouders en school wordt gedaan.
Ten slotte nog een laatste advies: om ervoor te zorgen dat het hulpaanbod in orde is, wordt dringend geadviseerd de handreiking voor de invulling van ondersteuningsniveau 2, 3 en 4 bij lees-/spellingproblemen en dyslexie te raadplegen.
Hieronder staan de procedures, die verschillen per gemeente.
Gorinchem, Molenlanden en Hardinxveld-Giessendam
Wanneer er sprake is van een vermoeden van ernstige dyslexie, vullen school en ouders de ‘Toestemmingsverklaring poortwachtersfunctie ED’ in (zie pagina Documenten). De leerling wordt vervolgens in Grippa aangemeld. Naast de toestemmingsverklaring voegt de school de meest recente uitdraai van het Cito LVS en het leerlingdossier dyslexie toe. Indien de gegevens compleet zijn, wordt het arrangement ‘Poortwachtersfunctie ED’ toegekend en vindt binnen twee weken de beoordeling van het dossier plaats.
Altena
Volgens afspraak met gemeente Altena heeft SWV Driegang de poortwachtersfunctie voor de ED-zorg voor leerlingen die woonachtig zijn in de gemeente Altena en naar een school gaan die valt onder SWV Driegang. Leerlingen worden dus niet rechtstreeks bij de gemeente aangemeld, maar in plaats daarvan bij de poortwachter van SWV Driegang. Wanneer er sprake is van een vermoeden van een ernstige dyslexie, vullen de school en ouders de ‘Toestemmingsverklaring poortwachtersfunctie ED’ in (zie pagina Documenten). De leerling wordt vervolgens in Grippa aangemeld voor het arrangement ‘Poortwachtersfunctie ED’. Naast de toestemmingsverklaring voegt de school de meest recente uitdraai van het Cito LVS en het leerlingdossier dyslexie toe. Indien de gegevens compleet zijn, wordt het arrangement toegekend en vindt binnen twee weken de beoordeling van het dossier plaats. Het (positieve of negatieve) advies wordt vervolgens in het dossier van de leerling geplaatst. Met dit advies en het volledige dossier kunnen ouders bij de gemeente terecht om een beschikking aan te vragen.
Vijfheerenlanden
De beoordeling van de dossiers van leerlingen woonachtig in de gemeente Vijfheerenlanden wordt uitgevoerd door onderwijsadviesbureau ‘ZIEN in de klas’.
West Betuwe
De beoordeling van de dossiers uit deze gemeente wordt uitgevoerd door het Loket Dyslexiezorg van Samenwerkingsverband BePO.
Samenwerkingsverband Berséba
De poortwachter van SWV Driegang verzorgt ook de beoordeling van de dossiers van de scholen uit de regio Zuid-Holland-Zuid en de gemeente Altena die behoren tot SWV Berséba.
Contactinformatie:
Indien er nog vragen zijn, kan er contact worden opgenomen met Janna Verkaik (j.verkaik@driegang.nl of dyslexie@driegang.nl).
Relevante documenten:
Format handelingsplan
Handreiking voor de invulling van ondersteuningsniveau 2, 3 en 4
Handreiking Meertaligheid
Leidraad vergoedingsregeling dyslexie
Leidraad vergoedingsregeling ernstige dyslexie
Richtlijn comorbiditeit NKD
Richtlijn omgaan met doublures
Routekaart dyslexiezorg SWV Driegang
Zorgaanbieders ED